Ubicar información rápidamente: Al traspasar la información a texto, se puede acceder a la información de forma rápida y sencilla, evitando el tener que escuchar un discurso entero cuando lo que realmente se necesita es un dato.
Reducir el espacio de almacenamiento: Tener un archivo de texto pesa un 95% menos y da la oportunidad de tener la información de la grabación por mucho tiempo.